Cómo mantener actualizado el historial societario

Reconstruir la historia de una sociedad a partir de carpetas es arqueología: escrituras en un servidor, actas en el correo de alguien y una planilla que dice “versión final 3 (definitiva)”.

La alternativa es estructural: cada cambio societario —un aumento de capital, una transferencia, un cambio de administración— se registra como un evento con fecha, estado anterior, estado nuevo y documento de respaldo. El historial deja de ser un trabajo y pasa a ser un subproducto.

La prueba de un buen historial es poder responder: ¿cómo estaba compuesto el grupo en marzo de 2024? Si la respuesta requiere abrir diez archivos, no hay historial; hay archivos.